3 min de lectura
Contrarider técnico: qué incluir antes de llegar al recinto
Qué información necesita el recinto sobre el material que aportas, cómo recoger las diferencias con el rider y qué confirmar antes del montaje.
El contrarider técnico comunica qué material y medios se van a aportar para atender las necesidades de un evento. Sirve para contrastar lo solicitado con lo previsto y resolver las diferencias antes de llegar al recinto.
Conviene acordar con cada interlocutor qué entiende por contrarider: el contenido puede variar entre producciones. Aquí lo usamos como la relación de material aportado y las aclaraciones necesarias para coordinarlo con el rider recibido.
El rider recibido es el punto de partida
Antes de preparar la respuesta, identifica quién ha enviado el rider, a qué actuación corresponde y cuál es la versión que se está revisando. Un documento sin fecha o compartido entre varias bandas puede contener necesidades que ya han cambiado.
Después recorre cada departamento: sonido, iluminación, vídeo, backline u otros que intervengan. Para cada necesidad, anota qué aportas tú, qué aporta el recinto y qué queda pendiente de confirmar.
No des por aceptada una alternativa porque tenga unas características parecidas. Si cambia la operación del artista o del técnico, necesita revisión por su parte.
Qué información debe poder encontrar el receptor
El documento debe permitir preparar el trabajo sin llamar para descifrar cada línea.
Apartado | Información útil |
|---|---|
Identificación | Evento, fecha, recinto y contacto técnico |
Sonido | Sistema previsto, control, monitores y microfonía |
Iluminación | Equipos, control y accesorios que se aportan |
Vídeo y otros | Fuentes, conexiones y material según el servicio |
Aportaciones externas | Qué confirma el recinto u otro proveedor |
Diferencias | Sustituciones y puntos que necesitan aceptación |
Incluye solo los departamentos que existan en ese trabajo. Añadir una sección vacía para aparentar un documento más completo dificulta encontrar lo importante.
Cómo escribir una diferencia que se pueda resolver
«Material equivalente» no explica qué va a encontrarse la otra persona. Describe lo solicitado, la alternativa concreta y qué necesitas que confirme.
Ejemplo ficticio: el rider pide una mesa determinada y se propone otra. La respuesta debería identificar el modelo alternativo y preguntar si el técnico puede trabajar con él, si necesita adaptar su archivo de show o si hay requisitos que esa mesa no cubre.
Lo mismo ocurre con las conexiones de vídeo. «Tenemos HDMI» no resuelve por sí solo la distancia, los formatos o dónde se entrega la señal. Esos detalles deben acordarse entre quienes van a operar el sistema.
Material, horarios y precios necesitan su sitio
El contrarider puede acompañar a otros documentos, pero no sustituye la planificación de la jornada. La hora de acceso, las pruebas y el desmontaje deben quedar en la hoja de ruta.
Tampoco hace falta incluir tus precios para coordinar el material con un recinto. Comparte la información que esa persona necesita para preparar el montaje y conserva las condiciones comerciales en los documentos dirigidos al cliente.
Cómo se prepara en Gestyou
Gestyou dispone de un contrarider con el material del presupuesto agrupado por departamento técnico y sin precios. Es una base para compartir qué material has previsto sin reconstruir esa relación en otro archivo.
Las observaciones sobre equivalencias, necesidades del artista y aceptación de cambios debes revisarlas con los interlocutores del evento. Generar una lista no confirma que una sustitución haya sido aprobada. Puedes ver el flujo de trabajo en presupuestos de eventos.
Preguntas frecuentes
¿El contrarider es lo mismo que la hoja de ruta?
Cumplen funciones diferentes: uno describe el material aportado y la otra ordena el trabajo en el tiempo. Se pueden enviar juntos.
¿Hay que mandarlo aunque no haya cambios?
Confirmar lo previsto por escrito ayuda a que ambas partes trabajen con la misma información. Indica la fecha de revisión para evitar que circule una versión anterior.
Antes del siguiente montaje, compara el material de tu presupuesto con el rider recibido y prepara la relación técnica desde Gestyou.