Gestyou

Comparación

Gestyou o una hoja de cálculo: cuándo compensa cambiar

Una hoja de cálculo sirve mientras el material cabe en una pestaña y lo lleva una sola persona. Deja de servir cuando hay que saber qué unidad está en qué evento, quién va a cada montaje y qué factura sigue sin cobrar.

La tareaCon una hoja de cálculoCon Gestyou
Saber qué material está libreUna lista que alguien tiene que actualizar a mano después de cada evento.Cada unidad tiene su estado: libre, en un evento o en el taller.
Hacer un presupuestoCopiar la plantilla anterior y cambiar las líneas y los precios.El material sale del inventario con su tarifa, y el presupuesto admite versiones.
Que el cliente acepte y firmeUn PDF por correo, y esperar a que lo devuelva firmado.Un enlace donde el cliente acepta el presupuesto y firma el contrato con el dedo.
Avisar al equipoUn mensaje con el horario, y otro cuando el horario cambia.Cada técnico ve en su móvil sus eventos, sus horarios y su material.
Controlar lo que sale y lo que vuelveUna lista impresa y un boli.Se escanea el QR de cada unidad en la carga y en la devolución.
CobrarHacer la factura aparte y acordarse de reclamarla.El presupuesto aceptado pasa a factura; el cliente paga con tarjeta y hay recordatorios automáticos.
Saber cómo va el negocioSumar columnas a final de mes.Ingresos, eventos, ticket medio y conversión de presupuestos, comparados con el periodo anterior.

Cuándo te basta con la hoja de cálculo

  • Haces pocos eventos al mes y los llevas tú solo.
  • Tu material cabe en una lista corta y no necesitas saber unidad por unidad dónde está.
  • Tus clientes pagan siempre por transferencia y no tienes facturas pendientes que perseguir.

Si es tu caso, una hoja bien llevada te vale. Gestyou empieza a compensar cuando hay más de una persona, más material o más eventos de los que caben en la cabeza.

Cómo se hace el cambio

  • Importas el material desde un CSV, sin teclearlo otra vez.
  • Importas tus clientes desde CSV o Excel.
  • Empiezas por un evento real, el siguiente que tengas, y sigues trabajando como siempre con el resto.
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Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir usando mi Excel mientras pruebo Gestyou?

Sí. Puedes empezar con un solo evento y con el material que lleva ese evento.

¿Pierdo lo que ya tengo en mis hojas?

No. El catálogo de material se importa por CSV y los clientes, desde CSV o Excel.

¿Cuánto cuesta frente a una hoja de cálculo, que es gratis?

Desde 29 € al mes más IVA en el plan Starter.

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Gestyou está en beta privada. Escríbenos y miramos con un evento tuyo qué cambiaría y qué no.

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