Gestyou

Hoja de ruta

Hoja de ruta del evento: horarios, equipo y checklist

La hoja de ruta es el horario del evento: qué pasa, a qué hora y quién lo hace. En Gestyou sale de los datos del propio evento, día por día, lista para imprimir o para mandar al equipo y al cliente.

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Los eventos de Gestyou con su estado, fecha y lugar

Qué hace, en concreto

Horario por días
Un evento de varios días tiene su cronograma de cada día.
Logística
Horas de carga y de descarga, vehículo y accesos, en la ficha del evento.
Quién va
El personal asignado al evento, con aviso si alguien se solapa con otro trabajo.
Checklist
Lo que hay que comprobar en el montaje, para marcarlo desde el móvil.
Horarios sugeridos por la IA
En Pro y Business, Gestyou propone la hoja de ruta con horarios a partir del tipo de evento. Tú la ajustas.
También para el cliente
La consulta en su enlace, junto al presupuesto y el contrato.

Del evento al horario

  1. El evento tiene su fecha, su lugar y su material asignado.
  2. Añades los horarios de carga, montaje, pruebas y desmontaje, o partes de la propuesta de la IA.
  3. Asignas al equipo.
  4. La imprimes o la mandas. El equipo la ve en el móvil y el cliente, en su enlace.

En qué plan está

La propuesta de horarios con IA está en Pro y Business. En cualquier plan puedes preparar la hoja de ruta a mano.

Comparar los tres planes

Preguntas frecuentes

¿Una hoja de ruta es lo mismo que un rider?

No. La hoja de ruta es el horario: qué pasa y a qué hora. El material va en el presupuesto, y el contrarider es ese material agrupado por departamento técnico y sin precios.

¿El cliente puede ver la hoja de ruta?

Sí, en el mismo enlace privado donde ve el presupuesto y firma el contrato.

¿Vale para eventos de varios días?

Sí. El cronograma va por días.

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