Para empresas de eventos

La oficina backstage que tu empresa de eventos necesitaba

Inventario, contratos con IA, equipos en campo y cobros — todo conectado. Hasta 60% menos tiempo en gestión.

Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras

Panel de control de Gestyou con eventos, tareas y cobros

Inventario inteligente

Trackea cada equipo con QR único. Mantenimiento, disponibilidad y movimientos en tiempo real.

Eventos sin caos

Del presupuesto al cobro: contratos con IA, hojas de ruta automáticas y app móvil para el técnico.

IA en cada paso

Genera contratos en segundos. Sugiere cláusulas según tipo de evento. Crea hojas de ruta a un click.

Inventario

Cada equipo, controlado al detalle

Catálogo por categorías, stock disponible en vivo y aviso de stock bajo. Importa tu material por CSV y trackea cada unidad con su QR.

  • Disponibilidad en tiempo real
  • Etiquetas QR por unidad
  • Alertas de stock crítico
Cada equipo, controlado al detalle

Eventos

De la primera llamada al desmontaje

Vista en lista, kanban o calendario. Cada evento con su cliente, lugar, importe y estado — y todo el material asignado en un par de clics.

  • Lista, kanban y calendario
  • Material asignado por evento
  • Estados y filtros rápidos
De la primera llamada al desmontaje

Presupuestos

Presupuesta, envía y convierte en factura

Crea presupuestos en minutos con el asistente, hazles seguimiento por estado y conviértelos en factura con un botón. Tasa de conversión siempre a la vista.

  • Asistente de presupuestos
  • Recordatorios de envío
  • Un clic para facturar
Presupuesta, envía y convierte en factura

Reportes

Sabes exactamente cómo va el negocio

Ingresos, eventos, ticket medio y conversión con comparación frente al período anterior. Descubre tu material más usado y tus mejores clientes.

  • KPIs con variación real
  • Equipos más rentables
  • Ranking de clientes
Sabes exactamente cómo va el negocio

Lo que cambia con Gestyou

Antes

  • Excel con mil pestañas y versiones
  • Word de contrato + correos sueltos
  • Llamar al técnico: «¿estás?»
  • Facturas en papel · cobros que se olvidan

Con Gestyou

  • Inventario con QR sincronizado
  • IA genera contrato + cliente firma online
  • Checklist móvil en tiempo real
  • Cobros y facturación desde la app
60%
Menos tiempo en gestión
Equipos trackeados con QR
3
Planes que crecen contigo
14d
Prueba gratis sin tarjeta

IA integrada

Tu socio invisible para las tareas repetitivas

  • Contratos personalizados según tipo de evento y cliente
  • Hojas de ruta automáticas con horarios y equipos
  • Recordatorios de pago sin que tengas que escribirlos
  • QR por cada equipo + escaneo desde el móvil del técnico
Generando contrato con Claude…
1. OBJETO
La empresa proveerá los servicios de sonorización
e iluminación para el evento «Boda María & Pablo»
los días 12 y 13 de septiembre de 2026, en la
ubicación «Bodega Otazu, Navarra».

2. CONDICIONES ECONÓMICAS
Importe total: 4.250,00 € (IVA incluido).
Anticipo del 30% a la firma. Resto antes del
montaje del evento.

3. CANCELACIÓN
Cancelación con más de 30 días: devolución
íntegra del anticipo...
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Planes que crecen contigo

Tres planes desde 25 €/mes, con 14 días de prueba gratis. Sin sorpresas, cambia o cancela cuando quieras.

Ver todos los planes

Empieza hoy. Tu primer evento gestionado con Gestyou estará listo esta tarde.