Inventario

Inventario con QR para tu material de eventos

Gestyou lleva el inventario de tu empresa unidad por unidad: cada equipo tiene su ficha y cada unidad física, su etiqueta QR. En cualquier momento sabes qué tienes libre, qué está en un evento y qué está en el taller.

El inventario de Gestyou: equipos por categoría con sus unidades y su disponibilidad

Qué hace, en concreto

Una etiqueta QR por unidad
Por unidad física, no por modelo. Si tienes ocho cajas iguales, cada una lleva la suya, y sabes cuál de las ocho salió y cuál volvió.
Catálogo por categorías
Cada equipo con su marca, modelo, coste de compra, ubicación y el estado de cada unidad.
Dos tarifas por equipo
Una para cuando el material sale dentro de un servicio de evento y otra para el alquiler suelto.
Disponibilidad en tiempo real
Qué tienes libre, qué está en un evento y qué está en el taller, sin abrir otra lista.
Incidencias por unidad
Con foto, severidad, estado y coste. Se quedan en el historial de ese equipo.
Importación por CSV
Si ya tienes el material en una hoja de cálculo, lo importas en lugar de teclearlo otra vez.

De la estantería al evento

  1. Das de alta tus equipos o importas el catálogo desde un CSV.
  2. Cada unidad recibe su etiqueta QR.
  3. Asignas el material al evento desde su ficha.
  4. El técnico escanea el QR con la cámara del móvil al cargar y al devolver.
  5. Lo que vuelve con un problema queda registrado como incidencia de esa unidad.

En qué plan está

Equipos en inventario: Starter, 200 equipos; Pro, 1.000 equipos; Business, sin límite. El multi-almacén está en Business.

Comparar los tres planes

Preguntas frecuentes

¿Puedo traer el material que ya tengo en Excel?

Sí. Puedes importar tu catálogo por CSV. Si tienes dudas sobre cómo preparar el archivo, escríbenos antes de empezar.

¿Hace falta un lector de códigos?

No. El QR se escanea con la cámara del móvil, desde el navegador, sin instalar nada.

¿Cuántos equipos puedo tener?

Depende del plan: Starter, 200 equipos; Pro, 1.000 equipos; Business, sin límite.

¿Sirve si tengo más de un almacén?

El multi-almacén está incluido en el plan Business.

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